Порядок на рабочем месте — залог эффективной работы!

рабочее место

Приветствую вас, дорогие читатели! Сегодня я хотела бы поговорить о важности порядка на рабочем столе. Позвольте начать этот пост с истории из моего личного опыта.

Когда я устроилась на работу, то сразу принялась обустраивать свое офисное место. Я навела идеальную чистоту. Но вот в чем заключалась загвоздка: я трудилась на должности менеджера и вся основная документация и профматериалы находились у моего непосредственного начальника. Вскоре руководитель нашего отдела ушла в декретный отпуск и все ее обязанности легли на меня. И тут понеслось…

Мой первый день самостоятельной работы был сравним с армагедоном. У меня на столе и соответственно в голове был жуткий хаос, паника и страх.

К счастью, наш генеральный директор — очень мудрая и справедливая женщина. Она пришла ко мне примерно в 14:00, чтобы посмотреть как я справляюсь и подбодрить меня. Она сразу дала мне четкое указание привести свое рабочее место в порядок, чтобы повысить ясность ума. Именно так я и сделала. Я убрала бардак на своем столе, распределила все бумаги по папкам, перебрала канцелярские принадлежности и написала список действий на следующий день. Как правильно планировать дела вы можете почитать здесь.

За этим занятием я не заметила, как закончился рабочий день. Зато на следующее утро я бодрой походкой шагала в наш офис. Моя голова была чиста и я точно знала и понимала, что мне необходимо сделать. Я не только стала увереннее и спокойнее, но и эффективность моей работы повысилась в несколько раз.

Поэтому, если ваш стол завален кипой бумаг, книг, дисков и прочими  вещами, то сделайте следующее:

ufkrfПолностью освободите рабочее пространство и протрите пыль.

ufkrfРазберитесь с тем, что из этой макулатуры важно и нужно, а от остального избавьтесь.

ufkrfЗаведите несколько папок для распределения информации по темам. Лично я использовала цветные скоросшиватели и подписывала их. Очень удобно. Можно быстро найти нужную документацию.

ufkrfПроверьте канцелярские принадлежности на предмет их пригодности. Поместите их в специальные органайзеры.

ufkrfИспользуйте пластиковые держатели папок и специальные боксы для дисков. Книги должны стоять на полочке в шкафу.

ufkrfДобавьте яркую нотку. У меня это был цветок в маленьком горшке. Вы же можете придумать что-то свое.

Наш пост подошел к концу и, напоследок,  хочу поделиться с вами моими достижениями. Каждый раз я составляла график задач и четко следовала ему. Результаты не заставили себя долго ждать. Как я уже говорила, я стала успевать намного больше. Благодаря этому, я частенько получала внеочередные премии и мой оклад за год повысился почти в два раза. По-моему совсем неплохо для девушки, которая пришла на работу сразу после института. Надеюсь, что и вы последуете советам, приведенным выше и эффективность вашей работы повысится в разы. А  я желаю вам продуктивного и удачного дня!

С уважением, Валентина Соколец!

{lang: 'ru'}
Вы можете следить за комментариями с помощью RSS 2.0-ленты. Вы можете оставить комментарий ниже.
Оставить комментарий

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>